Polityka Prywatności strony www.ackermann.clinic

I. Wstęp

Kierując się zasadą mówiącą, że dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla podmiotu danych, opracowaliśmy niniejszy dokument Polityki Prywatności, zawierający informacje, których przekazania od Administratora Danych wymagają artykuły 13 i 14 RODO.

II. Administrator danych osobowych

Strona www.ackermann.clinic powstała w celu umożliwienia dostępu do informacji o usługach świadczonych przez Ackermann Clinic Sp. z o.o.. Kontaktując się z nami za pomocą serwisu booksy.com oraz kanałów informacyjnych wskazanych na stronie www.ackermann.clinic przekazują Państwo swoje dane osobowe jej właścicielowi tj. Ackermann Clinic Sp. z o.o., z siedzibą w Świeciu (86-160), przy ulicy Jesionowej 2A lokal 12, będącej administratorem danych osobowych. Kontakt z administratorem w sprawie przetwarzania danych osobowych możliwy pod adresem: kontakt@ackermann.clinic.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

1. Cel: Przetwarzanie danych osobowych w celu odpowiedzi na zapytania skierowane poprzez formularz kontaktowy i kanały komunikacji wskazane na stronie www.ackermann.clinic. Podstawą takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na odpowiadaniu na zapytania ofertowe oraz podtrzymywaniu kontaktu z osobami zainteresowanymi naszymi usługami i sympatykami.
2. Cel: Przetwarzanie danych klientów Ackermann Clinic, które wpłynęły do nas za pośrednictwem systemu rezerwacji booksy.com w zakresie: imię i nazwisko, numer telefonu i adres email, w celu zarejestrowania wizyty, realizacji usług i prowadzenia kartoteki klienta. Podstawą takiego przetwarzania jest jego niezbędność w celu obsługi osoby mającej się stać lub będącej stroną umowy.
3. Cel: Przetwarzanie danych osobowych kontrahentów ( dostawców i odbiorców) oraz ich przedstawicieli. Podstawą przetwarzania danych kontrahentów jego niezbędność w celu zawarcia lub realizacji umowy, której stroną jest podmiot danych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przedstawicieli kontrahentów jest prawnie uzasadniony interes Ackermann Clinic polegający na przetwarzaniu danych osobowych osoby, reprezentującej podmiot będący stroną umowy, lub mający się stać stroną umowy.
4. Cel: Przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia dokumentacji księgowej. Podstawą takiego przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze.
5. Cel: Przetwarzanie danych osobowych w celu obrony przed roszczeniami. Podstawą takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora do ochrony własnych interesów.
6. Cel: Przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii – o stanie zdrowia w celu jednoznacznego wykluczenia przeciwwskazań do wykonania zabiegu kosmetologicznego. Podstawą takiego przetwarzania jest jednoznaczna i dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą.
7. Cel: Przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii- o stanie zdrowia w celu świadczenie usług medycznych. Podstawą takiego przetwarzania jest fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej i leczenia.
8. Cel: Przetwarzanie danych osobowych w tym szczególnych kategorii- o stanie zdrowia w celu prowadzenia dokumentacji medycznej. Podstawą takiego przetwarzania jest obowiązek prawny spoczywający na administratorze.

Podanie danych osobowych do Ackermann Clinic jest dobrowolne, przy czym brak podania danych może utrudniać bądź uniemożliwiać prawidłowe nawiązanie i wykonanie usługi lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

Uprzejmie informujemy, że wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii- o stanie zdrowia, w celu jednoznacznego wykluczenia przeciwwskazań do wykonania zabiegu jest dobrowolne, ale konieczne do skorzystania ze świadczeń kosmetologicznych.

Ponadto w celu dostosowania i rozwoju funkcji strony www.ackermann.clinic , w tym jej budowy i treści dla użytkownika oraz zachowania bezpieczeństwa i jakości obsługi wykorzystywana jest technologia, służąca gromadzeniu i przetwarzaniu danych w plikach cookies, w tym adresów IP użytkowników strony. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w sekcji Pliki Cookies niniejszej Polityki prywatności.

IV. Odbiorcy danych osobowych użytkowników strony www.ackermann.clinic

1. Dostawca usług hostingu poczty email i strony www dla Administratora, którym jest home.pl S.A., oraz dostawca systemu do prowadzenia dokumentacji medycznej w przypadku korzystania z zabiegów medycznych.
2. Google Ads w zakresie informacji o wizytach na stronie gromadzonych automatycznie za zgodą użytkownika strony.

Informacje o przetwarzania danych osobowych przez Google można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/about/company/user-consent-policy-help/

A w przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług odbiorcami danych osobowych mogą być:

3. Bank prowadzący rachunek Administratora.
4. Operator płatności elektronicznych.
5. Podmiot świadczący usługi księgowe dla Administratora.

V. Przetwarzanie danych pozyskanych za pośrednictwem portali społecznościowych

W celu dotarcia do jak najszerszego grona klientów i prezentacji naszej działalności oraz podtrzymania relacji z naszymi klientami i sympatykami prowadzimy profile na portalach społecznościowych, na których umieszczamy aktualne informacje o naszych usługach, sukcesach i planach. Poprzez polubienie naszego fanpage oraz komentowanie lub/i udostępnianie naszych postów poznamy Państwa nick/ imię i nazwisko, zdjęcie profilowe i inne informacje zawarte na Państwa profilu społecznościowym oraz informacje zawarte w prywatnych wiadomościach kierowanych do nas.

• Regulamin Facebook
• Zasady dotyczące ochrony danych przez Facebook
• Polityka prywatności Instagram

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem portali społecznościowych jest prawnie uzasadniony interes administratora.

VI. Okresy przechowywania danych osobowych

1. Dane osobowe przetwarzane w związku z odpowiadaniem na zapytania ofertowe będą przetwarzane przez okres trwania korespondencji.
2. Państwa dane przetwarzane w związku z realizacją usług kosmetologicznych będą przetwarzane na czas trwania zabiegu.
3. Dane osobowe przetwarzane w związku ze świadczeniem usług medycznych będą przetwarzane na czas wynikający z przepisów prawa.
4. W przypadku wystawienia faktury VAT dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat po końcu roku wystawienia faktury.

VII. Prawa przysługujące osobom, których dane przetwarzamy

• Dostępu do swoich danych.
• Sprostowania danych.
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
• Sprzeciwu na przetwarzanie danych.
• Przenoszenia danych osobowych.
• Do wycofania wyrażonej zgody.
• Złożenia skargi do organu nadzorczego.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@ackermann.clinic.

VIII. Czy przekazanie danych Administratorowi jest wymagane

Przekazanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne, ale brak ich podania uniemożliwia udzielanie odpowiedzi na zapytania ofertowe i świadczenie usług.

IX. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator strony www.ackermann.clinic nie profiluje danych osobowych klientów i nie poddaje ich procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

X. Pliki cookies

1. Właściciel strony www.ackermann.clinic zbiera automatycznie informacje zawarte w plikach cookies, tj. niewielkich plikach tekstowych przechowywanych na urządzeniach końcowych użytkowników strony, takie jak m.in:
   • publiczny adres IP urządzenia końcowego, z którego nadeszło zapytanie;
   • data połączenia z serwisem;
   • czas pozostawania na stronie www.

Więcej informacji o celach stosowania, rodzajach technologii śledzących zastosowanych na stronie oraz czasie przechowywania informacji na Państwa urządzeniach znajdą Państwo w narzędziu służącym do zarządzania tymi technologiami, w które wyposażona jest strona www.ackermann.clinic.

Data opublikowania dokumentu: kwiecień 2026 r.